Room Division Hotel: Pengertian dan Pentingnya dalam Operasional Hotel

1. Apa Itu Room Division Hotel?

Room Division di hotel adalah divisi penting yang melibatkan beberapa departemen utama, seperti Front Office, Housekeeping, Bell Desk, Reservation, dan Concierge, yang fokus pada pengelolaan kamar tamu dan layanan terkait. Divisi ini bertanggung jawab atas pengalaman tamu sejak mereka tiba, menginap, hingga check-out. Dengan pengelolaan Room Division yang baik, hotel mampu menciptakan kesan pertama yang positif dan pengalaman menginap yang nyaman, sehingga meningkatkan kepuasan tamu.

2. Komponen Utama Room Division Hotel

Room Division terdiri dari beberapa komponen penting yang menunjang operasional hotel, antara lain:

• Front Office: Sebagai titik pertama interaksi tamu dengan hotel, Front Office bertanggung jawab atas layanan check-in/check-out, penyimpanan barang, dan pemberian informasi seputar hotel. Staff Front Office harus ramah dan profesional agar tamu merasa nyaman.
• Housekeeping: Divisi ini memastikan kebersihan kamar dan area publik hotel. Tugasnya mencakup pembersihan rutin, penggantian linen, dan pengecekan kualitas kebersihan sebelum kamar ditempati tamu baru. Kamar yang bersih dan rapi adalah kunci untuk menciptakan pengalaman menginap yang menyenangkan.
• Concierge: Concierge menyediakan layanan informasi dan bantuan bagi tamu, termasuk rekomendasi tempat wisata, pemesanan transportasi, dan layanan lokal lainnya. Peran Concierge sangat berharga dalam meningkatkan kepuasan tamu, terutama bagi tamu yang baru pertama kali mengunjungi kota tersebut.
• Reservation: Mengelola pemesanan kamar dari berbagai platform, baik online maupun offline. Tugas Reservation adalah memastikan ketersediaan kamar dan mengatur pemesanan sesuai kebutuhan tamu.
• Bell Desk atau Porter: Memberikan layanan bagasi untuk tamu. Mereka membantu membawa barang bawaan tamu dari pintu masuk hotel ke kamar atau sebaliknya, serta melayani permintaan terkait pengantaran barang lainnya.

3. Mengapa Room Division Penting dalam Operasional Hotel?

Sebagai divisi utama dalam hotel, Room Division memainkan peran penting dalam memastikan kualitas layanan hotel. Berikut adalah alasan mengapa Room Division penting dalam operasional hotel:

• Meningkatkan Kepuasan Tamu: Pengalaman baik dari Front Office dan kebersihan Housekeeping memberikan kesan positif bagi tamu yang bisa berlanjut ke loyalitas pelanggan.
• Menjaga Standar Kualitas: Dengan operasional yang terstruktur, Room Division dapat menjaga standar layanan hotel yang konsisten dan berkualitas.
• Optimasi Penghasilan: Reservasi yang dikelola dengan baik memungkinkan tingkat hunian hotel yang optimal. Kombinasi strategi tarif yang tepat dan manajemen kamar yang efisien langsung berkontribusi pada pendapatan hotel.
• Mengurangi Keluhan Tamu: Pelayanan yang responsif dari Room Division dapat mengurangi keluhan dan meningkatkan kepercayaan tamu terhadap kualitas layanan hotel.

4. Standar Pelayanan dalam Room Division

Room Division harus mematuhi standar pelayanan tertentu untuk menciptakan pengalaman tamu yang berkesan dan menjaga reputasi hotel:

• Kesopanan dan Keramahan: Semua staf Room Division, termasuk Front Office, Bell Desk, dan Concierge, harus memberikan layanan yang ramah dan penuh perhatian untuk membuat tamu merasa dihargai.
• Responsif terhadap Kebutuhan Tamu: Setiap permintaan atau keluhan tamu harus ditangani dengan cepat, seperti tambahan bantal atau kebutuhan informasi wisata.
• Kebersihan dan Perawatan Kamar: Housekeeping harus memeriksa setiap detail kamar, memastikan fasilitas kamar dalam kondisi baik dan kebersihan terjaga.

Kesimpulan

Room Division adalah divisi utama yang memastikan kualitas pengalaman menginap di hotel. Mulai dari reservasi hingga pelayanan concierge, semua bagian dalam Room Division bekerja sama untuk menciptakan pengalaman tamu yang menyenangkan. Dengan memberikan pelayanan prima, Room Division dapat meningkatkan kepuasan tamu, reputasi hotel, dan kelancaran operasional. Bagi hotel, berinvestasi dalam pelatihan staf dan teknologi Room Division adalah langkah strategis untuk menghadapi persaingan di industri perhotelan.

 

 @grawis_smg

PENDAFTARAN ONLINE:
pmb.grawis-smg.com
Potongan Rp50.000 (Kupon GRAWIS50)